Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) – Support opérationnel et gestion

Présentation de l’entreprise

Jobstreaming recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour une PME dynamique située à Lausanne. L’entreprise œuvre dans le secteur des services aux professionnels et valorise un cadre de travail collaboratif, innovant et flexible.

Mission principale

Vous serez en charge d’apporter un support administratif complet à différents départements, notamment la gestion des documents, le suivi des commandes et la coordination des activités quotidiennes. Votre rôle est clé dans le bon fonctionnement des opérations internes.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques, accueil physique et traitement du courrier.
• Saisie et mise à jour des données dans les systèmes internes.
• Organisation et planification des réunions, déplacements et événements.
• Préparation des documents administratifs et suivi des facturations.
• Assistance aux équipes dans la gestion des dossiers clients et fournisseurs.

Environnement de travail

Vous intégrerez une équipe à taille humaine, au sein d’un environnement moderne et équipé de technologies adaptées. L’entreprise encourage la prise d’initiative et offre un équilibre entre travail en présentiel et télétravail.

Profil recherché

Diplôme en administration, gestion ou équivalent. Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et capacité d’adaptation rapide aux nouveaux logiciels. Excellent relationnel, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.

Compétences clés

• Organisation et gestion du temps efficace.
• Communication claire et professionnelle.
• Esprit d’équipe et autonomie.
• Gestion des priorités dans un environnement dynamique.

Conditions et avantages

• Contrat CDI à temps plein.
• Rémunération attractive selon profil.
• Avantages sociaux complets (assurance maladie, congés payés, formations).
• Horaires flexibles et possibilité de télétravail partiel.

Perspectives d’évolution

Possibilité d’évolution vers des postes de coordination ou gestion de projets internes, avec formations dédiées à la montée en compétences.

Pourquoi rejoindre Jobstreaming ?

Parce que nous valorisons chaque talent, offrons un accompagnement personnalisé et développons un environnement propice à l’épanouissement professionnel et personnel.