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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant/e de projet à Winterthour et devenez un pilier administratif en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse.
Missions principales
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
Profil recherché
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Le salaire moyen pour un Assistant/e de projet en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.