Vos responsabilités
Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice pendant son congé maternité, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ive et commercial.e junior.
Le contrat proposé est un CDD de 6 mois qui pourra évoluer en CDI par la suite.
Rattaché.e au service Administratif/Commercial, vous vous positionnez comme relais entre les fonctions support et les collaborateurs, clients et fournisseurs.
Vous aurez pour missions :
- Formatage, mise à jour des CVs des candidats et collaborateurs
- Planification et suivi des revues de mission / entretiens annuels
- Mise en place des procédures internes
- Moyens généraux (stocks, devis fournisseurs, maintenance des locaux, gestion des téléphones, goodies, etc..)
- Organisation des évènements (soirée d’accueil, Qimtalks, afterwork, etc…)
- Classement administratif et archivage de données
- Traitement des notes de frais
- Traitement du courrier, des e-mails et transmission des informations pour le compte d’un ou plusieurs services
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs
Vous ?
- Jeune diplômé(e), CFC en Administration et Gestion, secrétariat, bureautique ou équivalent, niveau BTS
- Vous avez entre 1 et 3 années d’expérience dans un poste similaire
- Proactif(ve), flexible, organisé(e), rigoureux(se) et avec le sens du service, vous êtes capable de travailler sous la
- pression des délais et gérez aisément les priorités
- Bon niveau d’anglais
- L’allemand serait un plus
- Orthographe irréprochable exigée !
- Vous êtes disponible rapidement
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.qiminfo.ch.