Assistant de direction polyvalent (H/F) – Support opérationnel et coordination

Présentation de l’entreprise

Jobstreaming recherche un assistant de direction polyvalent pour une entreprise internationale située à Lausanne, spécialisée dans les services financiers. Cette société dynamique et en croissance valorise l’efficacité, la discrétion et la capacité d’adaptation de ses collaborateurs.

Contexte du poste

En collaboration étroite avec la direction générale, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la structure. Vous serez le point de contact privilégié pour la gestion des agendas, la préparation des réunions et la coordination des activités.

Missions principales

• Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels de la direction.
• Préparer les dossiers, comptes rendus et présentations pour les réunions internes et externes.
• Assurer le suivi des correspondances, appels téléphoniques et courriels entrants et sortants.
• Coordonner les échanges entre la direction et les différents départements ou partenaires externes.
• Organiser et superviser les événements d’entreprise, séminaires et conférences.
• Assister dans la gestion administrative courante, y compris la rédaction de documents, gestion des factures et suivi budgétaire.
• Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées.
• Participer à l’amélioration continue des outils et méthodes de travail.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’une formation en assistanat de direction, administration ou équivalent, avec une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs) et avez une excellente capacité rédactionnelle.

Doté(e) d’un sens aigu de l’organisation, vous êtes autonome, rigoureux(se) et faites preuve d’une grande discrétion. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés, à tous les niveaux hiérarchiques.

La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, la connaissance d’une troisième langue (allemand ou italien) constitue un avantage.

Conditions

Contrat à durée indéterminée (CDI), poste à plein temps basé à Lausanne. Rémunération compétitive selon profil, avec des avantages sociaux attractifs, notamment assurance santé, tickets restaurant et possibilités de formation continue.

L’entreprise propose un environnement de travail moderne, dynamique et collaboratif, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Perspectives d’évolution

Ce poste offre des perspectives d’évolution vers des fonctions de management administratif, de gestion de projet ou de coordination d’équipe, en fonction de vos compétences et de vos ambitions.