Assistant de direction expérimenté

Description du poste

Une PME basée à Lausanne, spécialisée dans le secteur industriel, recherche un(e) Assistant de direction expérimenté(e) pour soutenir le management dans la coordination de projets, la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques. Le poste comprend la supervision des tâches administratives quotidiennes, l’organisation des réunions et déplacements, la rédaction de rapports et documents, ainsi que la coordination avec différents départements et partenaires externes. Le candidat sera également responsable du suivi des indicateurs de performance et de l’optimisation des processus internes pour améliorer l’efficacité globale.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du directeur général et organisation des réunions.
• Coordination des déplacements professionnels et organisation logistique.
• Rédaction et mise en forme des rapports, notes de synthèse et présentations.
• Suivi des projets internes et gestion des priorités.
• Interface avec les partenaires, clients et fournisseurs pour assurer une communication fluide.
• Gestion des communications internes et suivi des actions décidées lors des réunions.
• Archivage et suivi administratif des dossiers stratégiques.
• Support ponctuel à d’autres départements selon les besoins.

Profil recherché

• Diplôme en administration, gestion ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Compétences avancées sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches multiples.
• Excellente communication et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression et respecter les délais serrés.
• Esprit d’équipe et adaptabilité.

Avantages

• Salaire compétitif selon expérience.
• Poste CDI avec avantages sociaux complets.
• Ambiance de travail conviviale et collaborative.
• Possibilités de développement et formation continue.
• Participation aux projets stratégiques et transversaux.
• Horaires flexibles et télétravail possible.

Procédure

Référence RéfAdm902. Postuler via Jobstreaming.