Assistant de direction expérimenté (H/F) – Coordination et gestion administrative

Présentation de l’entreprise

Jobstreaming recrute un assistant de direction expérimenté pour une entreprise leader dans le secteur de l’ingénierie basée à Genève. Cette société dynamique, en forte croissance, valorise l’excellence opérationnelle, la qualité de service et le développement personnel de ses collaborateurs.

Contexte du poste

Vous rejoindrez directement la direction générale où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des activités. Vous serez en charge d’optimiser le fonctionnement quotidien, en facilitant les échanges entre la direction et les équipes, ainsi qu’avec les partenaires externes.

Missions principales

• Organisation et gestion des agendas complexes, planification des réunions internes et externes, et gestion des déplacements professionnels.
• Préparation et rédaction de documents officiels, comptes rendus, rapports, notes de synthèse et présentations PowerPoint.
• Gestion de la correspondance électronique et postale, filtrage des appels et suivi des demandes urgentes.
• Coordination des projets transversaux en collaboration avec les différents départements, en veillant au respect des échéances.
• Supervision de l’organisation logistique des événements d’entreprise, séminaires, workshops et réunions avec les clients ou partenaires.
• Gestion des dossiers administratifs, suivi des factures, budgets et commandes liées au service de la direction.
• Assistance dans le suivi des ressources humaines : gestion des absences, organisation des entretiens annuels, préparation des documents RH.
• Mise en place et amélioration continue des procédures internes pour optimiser l’efficacité administrative.
• Respect strict de la confidentialité et de la sécurité des informations traitées.

Profil recherché

Diplômé(e) d’une formation supérieure en assistanat de direction, administration ou gestion, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise internationale ou dans un environnement exigeant.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, outils collaboratifs) et disposez d’excellentes compétences rédactionnelles, tant en français qu’en anglais. La connaissance d’une troisième langue, comme l’allemand ou l’italien, est un atout.

Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un sens aigu de l’organisation et d’une excellente gestion des priorités. Votre discrétion, votre diplomatie et votre aisance relationnelle sont reconnues par vos pairs.

Conditions et avantages

Contrat en CDI, temps plein, basé à Genève. Rémunération attractive et adaptée à votre expérience, accompagnée d’un package complet incluant assurances sociales, tickets restaurant, participation aux frais de transport, et formations professionnelles.

L’entreprise propose un cadre de travail moderne et stimulant, favorisant le travail collaboratif et le développement des compétences, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Perspectives d’évolution

Ce poste offre des perspectives d’évolution vers des fonctions de gestion administrative avancée, coordination de projets stratégiques ou assistance de direction élargie au sein d’une structure en expansion.