Assistant comptable et administratif polyvalent (H/F) – Support financier et gestion administrative

Présentation de l’entreprise

Jobstreaming recrute un assistant comptable et administratif polyvalent pour une entreprise de taille moyenne implantée à Zurich, active dans le secteur des technologies. Cette société innovante valorise l’esprit d’équipe, la rigueur et le développement personnel, et cherche un collaborateur dynamique et fiable pour renforcer ses équipes administratives et comptables.

Contexte et missions

Vous intégrerez le service comptabilité où vous contribuerez à la gestion des opérations financières courantes et à la tenue des dossiers administratifs. Votre rôle consistera à assurer le traitement précis des données comptables et à accompagner les équipes dans leurs tâches administratives afin d’assurer la continuité et l’efficacité des processus internes.

Tâches principales

• Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs et clients, gérer les règlements et effectuer les rapprochements bancaires réguliers.
• Assister dans la préparation des bilans comptables et des déclarations fiscales mensuelles et annuelles.
• Gérer les dossiers administratifs liés à la comptabilité, notamment les contrats fournisseurs, les bons de commande et les archives.
• Traiter les notes de frais et suivre les budgets des différents services.
• Participer à la gestion du secrétariat : accueil, gestion des appels téléphoniques, organisation des rendez-vous et réunions.
• Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations aux équipes concernées.
• Collaborer avec les autres départements pour fluidifier les échanges et optimiser les procédures.
• Veiller à la conformité des procédures internes en matière comptable et administrative.
• Utiliser efficacement les logiciels comptables, les tableurs et les systèmes ERP pour assurer une gestion rigoureuse.
• Garantir la confidentialité des informations sensibles et respecter les normes de sécurité des données.

Profil recherché

Diplômé(e) en comptabilité, gestion ou administration, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques standards (Excel, Word) et disposez d’une bonne connaissance des logiciels comptables et ERP.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement avec les différents interlocuteurs, tant internes qu’externes.

La maîtrise du français et de l’anglais est exigée, la connaissance de l’allemand sera un atout appréciable.

Conditions et avantages

Contrat à durée indéterminée (CDI), poste basé à Zurich en plein temps. Salaire attractif selon profil, avec des avantages sociaux complets incluant assurance maladie, participation aux frais de transport, tickets restaurant, et formations professionnelles régulières.

L’entreprise offre un cadre de travail moderne et convivial, encourageant le développement professionnel et personnel, ainsi qu’un bon équilibre vie professionnelle/vie privée.

Évolution professionnelle

Ce poste est une excellente opportunité pour évoluer vers des fonctions de gestion comptable plus avancées, de contrôle de gestion ou de coordination administrative au sein d’une organisation innovante et dynamique.