Assistant comptable et administratif (H/F) – Gestion financière et support administratif

Présentation de l’entreprise

Jobstreaming recrute un assistant comptable et administratif pour une PME dynamique basée à Lausanne, spécialisée dans le secteur des services financiers. L’entreprise valorise l’excellence opérationnelle, la transparence et le développement professionnel de ses collaborateurs.

Contexte du poste

En tant qu’assistant comptable et administratif, vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations comptables quotidiennes et dans le support administratif des différentes équipes. Vous contribuerez à la bonne tenue des comptes et à l’organisation des tâches administratives afin d’assurer la fluidité des processus internes.

Missions principales

• Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables courantes (factures fournisseurs et clients, rapprochements bancaires, suivi des règlements).
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles, en collaboration avec le service comptabilité.
• Participer à la gestion des déclarations fiscales et sociales en lien avec les experts-comptables externes.
• Gérer le suivi des immobilisations, des stocks et des budgets alloués aux différents services.
• Traiter les demandes administratives liées aux achats, contrats et facturation.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la planification des rendez-vous.
• Organiser les réunions internes, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
• Coordonner les échanges entre les services pour garantir une circulation efficace des informations.
• Veiller à la conformité des procédures internes et au respect des délais administratifs et comptables.
• Contribuer à l’amélioration des outils et processus comptables et administratifs.

Profil recherché

Diplôme en comptabilité, gestion ou assistanat administratif, avec une expérience d’au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les principes comptables de base ainsi que les outils informatiques dédiés (logiciels comptables, Excel avancé, ERP).

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un bon sens du service. Vos compétences en communication vous permettent de travailler efficacement avec différents interlocuteurs, internes comme externes.

La maîtrise du français est obligatoire, la connaissance de l’anglais et/ou de l’allemand sera un atout.

Conditions

Contrat à durée indéterminée (CDI), poste à temps plein basé à Lausanne. Salaire compétitif en fonction du profil et des compétences, accompagné d’avantages sociaux (assurance santé, tickets repas, congés payés, formation continue).

L’entreprise propose un cadre de travail agréable, des équipements modernes et un environnement favorisant la qualité de vie au travail.

Évolutions possibles

Possibilités d’évolution vers des fonctions de gestion comptable, contrôle de gestion ou administration des ventes selon les aspirations et les performances du candidat.