Assistant comptable et administratif bilingue (H/F) – Gestion financière et support administratif

Présentation de l’entreprise

Jobstreaming recherche un assistant comptable et administratif bilingue pour une entreprise internationale située à Bâle. L’organisation opère dans le secteur pharmaceutique et attache une grande importance à la qualité, à la précision et à la conformité réglementaire. Vous rejoindrez une équipe engagée, dans un environnement multiculturel et dynamique.

Contexte du poste

Au sein du département financier, vous apporterez votre soutien à la gestion comptable quotidienne et aux tâches administratives. Votre rôle sera essentiel pour garantir la bonne tenue des dossiers, le respect des échéances et la fluidité des échanges entre les différents services.

Missions principales

• Enregistrer les factures fournisseurs et clients, vérifier leur conformité, et assurer leur suivi jusqu’au paiement.
• Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi des encaissements et décaissements.
• Participer à la préparation des bilans mensuels, trimestriels et annuels, en collaboration avec l’expert-comptable externe.
• Gérer les déclarations fiscales et sociales, en assurant la conformité avec la réglementation locale et internationale.
• Assurer la gestion administrative du service : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, organisation des agendas et des réunions.
• Rédiger les rapports, comptes rendus et autres documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Coopérer avec les autres départements pour faciliter la circulation des informations et optimiser les processus internes.
• Veiller à la mise à jour des bases de données comptables et administratives.
• Respecter les procédures internes de confidentialité et de sécurité des données.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme en comptabilité, gestion ou administration, avec une expérience de 4 à 6 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international. Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, et la connaissance de l’allemand est un plus.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec un excellent sens du relationnel. Vous savez gérer les priorités et travailler sous pression tout en respectant les délais.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel avancé, logiciels comptables, ERP) et savez vous adapter aux évolutions technologiques.

Conditions

Poste en CDI à temps plein, basé à Bâle. Rémunération attractive selon profil et expérience, avec un package complet incluant assurance santé, prévoyance, tickets restaurant et formations continues.

L’entreprise offre un environnement de travail stimulant, des possibilités de développement professionnel et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Perspectives d’évolution

Le poste offre de réelles perspectives d’évolution vers des fonctions plus spécialisées en comptabilité, contrôle de gestion ou administration financière, au sein d’une entreprise en pleine croissance.