Assistant administratif (H/F) – Support opérationnel et gestion administrative

Présentation de l’entreprise

Jobstreaming recherche un assistant administratif compétent et polyvalent pour rejoindre une entreprise dynamique basée à Lausanne. L’entreprise est spécialisée dans les services aux entreprises et s’engage à offrir un environnement de travail stimulant, propice à la croissance professionnelle et à l’épanouissement personnel.

Contexte du poste

L’assistant administratif aura un rôle clé dans le soutien aux équipes opérationnelles et aux directions. Ce poste est destiné à un professionnel organisé, rigoureux et doté d’excellentes capacités relationnelles, capable de gérer efficacement les tâches administratives variées et de contribuer à la bonne marche quotidienne de l’entreprise.

Missions principales

• Assurer la gestion courante du secrétariat : accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion des agendas et organisation des réunions.
• Préparer, saisir et suivre les documents administratifs tels que les rapports, devis, factures, et contrats.
• Gérer la communication interne et externe, en assurant la liaison avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Coordonner les déplacements, réserver les hébergements et organiser les événements internes.
• Participer à la gestion des ressources matérielles et logistiques : commande de fournitures, gestion des stocks.
• Assurer le suivi administratif des dossiers RH : gestion des absences, mise à jour des dossiers du personnel, préparation des documents nécessaires aux formations.
• Collaborer avec les différents services pour faciliter la circulation de l’information et la mise en œuvre des procédures internes.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions pour optimiser l’efficacité du service.
• Utiliser les outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion) avec aisance et assurer la mise à jour des bases de données.
• Assurer la confidentialité des informations et respecter les procédures liées à la protection des données.

Profil recherché

Le candidat idéal possède une formation en assistanat administratif, secrétariat ou gestion administrative, avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire. Il doit démontrer une excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.

Autonome, organisé et proactif, il doit aussi posséder de bonnes compétences relationnelles, un sens aigu du service et une capacité à travailler en équipe. La maîtrise du français est indispensable, et la connaissance d’une langue supplémentaire (anglais, allemand) est un plus apprécié.

Conditions

Contrat à durée indéterminée (CDI), poste à temps plein basé à Lausanne. Rémunération compétitive en fonction de l’expérience, avec un package d’avantages sociaux complet incluant assurance maladie complémentaire, congés supplémentaires et possibilités de formation continue.

L’environnement de travail est moderne, convivial et dynamique, favorisant l’évolution professionnelle et le développement des compétences.

Perspectives d’évolution

Le poste offre des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination administrative ou de gestion de projets, en fonction des compétences et de la motivation du candidat.