Archiviste administratif (H/F) – Pilotage et valorisation des archives institutionnelles

Présentation de l’entreprise

Jobstreaming recrute pour une grande institution publique située à Lausanne un archiviste administratif expérimenté, chargé de la gestion, de la valorisation et de la conservation des archives institutionnelles. Cette organisation joue un rôle central dans la gestion documentaire et la préservation du patrimoine administratif local et régional.

Contexte du poste

L’archiviste administratif rejoindra une équipe multidisciplinaire dédiée à la gestion documentaire. L’objectif principal est d’assurer la bonne organisation des archives, tant physiques que numériques, tout en facilitant l’accès aux informations pour les utilisateurs internes et externes, notamment les chercheurs, les administrateurs et le grand public.

Missions principales

• Conception, mise en œuvre et suivi des plans d’archivage conformément aux normes nationales et internationales.
• Gestion proactive des fonds documentaires : tri, classement, conservation et élimination contrôlée des documents selon les délais légaux.
• Développement des outils et procédures d’archivage numérique, intégration dans les systèmes GED, et pilotage des projets de dématérialisation.
• Valorisation des archives par la mise en place d’outils de consultation, expositions virtuelles et actions de communication.
• Gestion des demandes d’accès aux archives, avec respect strict des règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
• Collaboration avec les services juridiques, informatiques et communication pour assurer la conformité réglementaire et technique.
• Organisation et animation de formations pour les agents sur la gestion documentaire et la culture archivistique.
• Participation à la veille technologique et réglementaire pour garantir la pérennité et la sécurité des archives.
• Suivi budgétaire et gestion des ressources liées au service archives.

Profil recherché

Le candidat dispose d’un diplôme supérieur en archivistique, sciences de l’information ou domaine équivalent, avec une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire. Une solide connaissance des normes ISO 15489, des réglementations suisses sur la gestion documentaire, ainsi que des outils de gestion électronique des documents (GED) est requise.

Le poste demande des compétences avérées en gestion de projet, une grande rigueur, un excellent sens de l’organisation et une capacité à communiquer clairement avec différents interlocuteurs. La maîtrise des outils informatiques et des bases de données est indispensable. Le sens du service public, la discrétion et l’intégrité sont essentiels.

Conditions

Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, situé à Lausanne. Le poste offre un package salarial attractif et des avantages sociaux compétitifs, avec des possibilités de formation continue et de développement professionnel dans un environnement stimulant.

Le candidat aura également la possibilité de contribuer activement à la transformation numérique et à la modernisation des pratiques archivistiques de l’institution.