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Présentation de l’organisation
Jobstreaming recherche un archiviste administratif pour une institution culturelle située à Bâle. Cette institution est reconnue pour la richesse de ses fonds documentaires, couvrant des archives historiques, administratives et audiovisuelles. Le poste vise à coordonner la gestion globale des archives tout en renforçant la digitalisation et l’accès aux documents.
Contexte et équipe
L’archiviste travaillera au sein d’une équipe pluridisciplinaire comprenant conservateurs, documentalistes, techniciens et responsables informatiques. Cette collaboration est essentielle pour moderniser les processus d’archivage, améliorer la gestion électronique et assurer la conservation optimale des documents.
Principales responsabilités
- Établir et mettre en œuvre les stratégies de gestion documentaire adaptées aux besoins institutionnels et aux contraintes réglementaires.
- Superviser l’organisation, le classement et l’inventaire des archives physiques et numériques.
- Planifier et piloter les projets de numérisation des fonds archivistiques, en collaboration avec les prestataires externes.
- Développer et maintenir les systèmes GED, garantissant un accès sécurisé et efficace aux documents pour tous les utilisateurs habilités.
- Assurer la conservation préventive des documents originaux en respectant les normes de stockage et de manipulation.
- Rédiger et actualiser les procédures internes relatives à l’archivage et à la gestion des données.
- Former les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire et aux outils numériques.
- Assurer la veille juridique, technologique et normative afin d’adapter continuellement les pratiques archivistiques.
- Gérer les demandes d’accès et les prêts de documents, en veillant à la confidentialité et à la sécurité.
- Participer à la communication interne et externe pour valoriser les archives et sensibiliser au patrimoine documentaire.
Profil recherché
Diplôme universitaire ou équivalent en archivistique, bibliothéconomie, gestion de l’information ou domaine connexe. Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion d’archives, idéalement dans le secteur culturel ou institutionnel. Excellente maîtrise des outils de GED et des bases de données archivistiques.
Capacités avérées en gestion de projet, autonomie, rigueur et esprit d’initiative sont essentiels. Le poste requiert également une excellente communication écrite et orale, ainsi qu’un fort engagement pour la protection et la valorisation du patrimoine documentaire.
Conditions et avantages
Poste en CDI, temps plein, basé à Bâle. Rémunération attractive avec avantages sociaux, accès à des formations continues et participation à des conférences spécialisées. Environnement de travail stimulant avec un fort accent sur l’innovation et la qualité.
Le candidat aura l’opportunité de jouer un rôle clé dans la digitalisation et la modernisation des archives, contribuant ainsi à la pérennisation du patrimoine documentaire de l’institution.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.