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Découvrez nos offres d’emploi pour Analyste administratif/ve à Neuchâtel et devenez un pilier administratif en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques.
Missions principales
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
Profil recherché
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Le salaire moyen pour un Analyste administratif/ve en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.