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Découvrez nos offres d’emploi pour Analyste administratif/ve à Bellinzone et devenez un pilier administratif en Suisse. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse.
Missions principales
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
Profil recherché
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.