Site Jobstreaming
Jobstreaming
Découvrez nos offres d’emploi pour Agent/e de saisie à Neuchâtel et devenez un pilier administratif en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service.
Missions principales
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
Profil recherché
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Le salaire moyen pour un Agent/e de saisie en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.