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Découvrez nos offres d’emploi pour Agent/e de saisie à Bellinzone et devenez un pilier administratif en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse.
Missions principales
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
Profil recherché
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Le salaire moyen pour un Agent/e de saisie en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.