10 Assistants administratifs

Description de l’emploi : Nous recherchons 10 assistants administratifs dynamiques et compétents pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des tâches administratives de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour assurer la fluidité des opérations.

Responsabilités :

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que l’accueil des visiteurs.
• Traiter les courriers électroniques, les lettres et les autres documents administratifs.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients, fournisseurs et collaborateurs.
• Soutenir l’équipe de direction en préparant des rapports, des présentations et des documents divers.
• Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements.
• Effectuer des tâches de saisie de données et de tenue de registres.
• Contribuer à la gestion des fournitures de bureau et à l’organisation générale du bureau.
• Collaborer avec d’autres membres de l’équipe pour atteindre les objectifs administratifs de l’entreprise.

Exigences :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif est un avantage.
• Excellente maîtrise de la communication écrite et verbale.
• Connaissance des outils informatiques courants tels que les logiciels de traitement de texte, tableurs, etc.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Conditions d’emploi :

• Type de contrat : CDI (Contrat à durée indéterminée).
• Horaire : Temps plein, horaires de bureau.
• Lieu de travail : [Préciser l’emplacement de l’entreprise/bureau].
• Rémunération : Salaire compétitif en fonction de l’expérience et des compétences.
• Avantages : Assurance maladie, congés payés, possibilités de formation continue.