Le coordinateur administratif HSE fait tourner la partie papier et données du service santé, sécurité et environnement : registres, autorisations, formations, contrôles périodiques, déclarations, factures de prestataires. Sans lui, les échéances se perdent et le responsable HSE passe ses journées à chercher des documents.
L’essentiel en bref
- Rôle : assurer le suivi administratif des activités HSE d’une entreprise.
- Formation : CFC d’employé de commerce ou équivalent, avec intérêt pour le HSE.
- Salaire : environ 5 000 à 6 800 CHF par mois (indicatif).
- Lieux : entreprises industrielles, de construction, hôpitaux, services HSE.
Qu’est-ce qu’un métier de « coordinateur administratif hse » ?
Il tient les échéanciers de contrôles et de formations, convoque les participants, archive les certificats, prépare les déclarations aux assurances et aux autorités, suit les commandes d’équipements de protection et met à jour les tableaux de bord. Il se distingue du coordinateur de formation sécurité, centré sur l’organisation des cours, par une vue d’ensemble de toute l’administration du service.
Missions principales : coordinateur administratif hse
- Tenir les échéanciers de contrôles et formations.
- Convoquer et suivre les participants.
- Archiver certificats et attestations.
- Préparer les déclarations aux assurances et autorités.
- Suivre les commandes d’équipements de protection.
- Mettre à jour les tableaux de bord.
Formation et accès au métier en Suisse
Le métier s’apprend en emploi.
- CFC d’employé de commerce : base courante.
- Formation interne : règles et vocabulaire HSE.
- Formation continue : bureautique avancée, bases de la sécurité au travail.
La maîtrise des tableurs et des outils de gestion documentaire fait gagner du temps à tout le service.
Compétences et qualités requises
- Organisation.
- Rigueur.
- Discrétion.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Sens du service.
- Fiabilité.
Salaire : coordinateur administratif hse en Suisse
Les salaires suivent ceux des fonctions administratives.
| Profil | Par an (brut) | Par mois (×13) |
|---|---|---|
| Coordinateur débutant Entrée dans le poste | 60 000 – 70 000 CHF | ≈ 4 620 – 5 380 CHF |
| Coordinateur confirmé Autonomie complète | 68 000 – 80 000 CHF | ≈ 5 230 – 6 150 CHF |
| Coordinateur senior Grands services | 78 000 – 92 000 CHF | ≈ 6 000 – 7 080 CHF |
Fourchettes indicatives, établies à partir des salaires usuels en Suisse dans la sécurité, la prévention et l’environnement ; elles varient selon le canton, la branche, la convention collective et la taille de l’employeur. Vérifiez toujours l’offre.
Conditions de travail
Le travail est de bureau, avec des pics avant les audits et les fins d’année.
Une journée type : coordinateur administratif hse
Le matin, le coordinateur administratif HSE relance les dix employés dont la formation de premiers secours expire le mois prochain et réserve la salle. L’après-midi, il archive les certificats reçus et met à jour le tableau de bord des échéances.
Avantages et difficultés du métier
Les points forts
- Un rôle utile.
- Un travail stable.
- Une porte d’entrée dans le HSE.
- Une bonne organisation personnelle.
Les points exigeants
- Un travail répétitif.
- Des pics de charge.
- Une visibilité limitée.
- Des relances à répétition.
Conseils pour postuler : coordinateur administratif hse
Mettez en avant votre organisation, votre aisance avec les tableurs et votre fiabilité. Les services HSE recherchent des coordinateurs qui anticipent les échéances et ne laissent aucun certificat expirer sans que l’intéressé n’ait été prévenu.
Évolution de carrière
Le coordinateur peut devenir assistant du responsable HSE, chargé de formation ou spécialiste HSE après formation.
Où trouver un emploi : coordinateur administratif hse
Les employeurs sont les entreprises industrielles, de construction, les hôpitaux et les services HSE. Pour les postes de coordinateur administratif hse, parcourez la catégorie Sécurité & HSE et affinez par canton. Pour découvrir les offres liées au métier de « coordinateur administratif hse », consultez aussi les annonces publiées sur Jobstreaming et Jobuilder.
Questions fréquentes : coordinateur administratif hse
Que gère-t-il ?
Registres, formations, autorisations, déclarations.
Faut-il un diplôme HSE ?
Non, il s’acquiert en emploi.
Le métier est-il de bureau ?
Oui.
Y a-t-il des pics ?
Avant les audits et en fin d’année.
Quelle évolution est possible ?
Assistant HSE ou spécialiste.