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Découvrez nos offres d’emploi pour Agent/e de saisie à Bellinzone et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Rejoignez des équipes qui valorisent l’efficacité, la polyvalence et la proactivité. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises.
Missions principales
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais.
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 80 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Rejoindre une équipe collaborative et un management bienveillant.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Des opportunités de formation continue et de développement des compétences.
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
- Un environnement de travail stimulant et varié.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Le salaire moyen pour un Agent/e de saisie en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
De nombreux postes administratifs offrent des options de télétravail partiel ou flexible, en accord avec la politique de l’entreprise et les exigences du poste.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.