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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable de la conformité administrative à Bâle et dynamisez votre carrière en Administration et Gestion en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance. Organisez, coordonnez et optimisez les rouages administratifs des entreprises suisses. Saisissez l’opportunité de devenir un pilier administratif au sein de PME ou de grandes entreprises. Contribuez à une gestion fluide et structurée des activités quotidiennes.
Missions principales
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Assister la direction dans des missions spécifiques.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Traiter les commandes, les factures et le suivi des paiements.
- Coordonner les activités inter-départementales et les projets.
- Assurer le support administratif quotidien (courrier, e-mails, appels).
- Participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Rédiger des rapports, des présentations et des comptes-rendus.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
Profil recherché
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de gestion.
- Maîtrise du français (oral et écrit), l’allemand ou l’anglais est un atout.
- Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou formation équivalente (CFC, Brevet Fédéral).
- Sens du détail et bonne capacité d’analyse.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
70 000 – 90 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Un poste stable en CDI au sein d’une structure dynamique.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un cadre de travail moderne et flexible (télétravail partiel possible selon le poste).
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
FAQ
Oui, la gestion efficace des délais et des priorités est essentielle dans les rôles d’Administration et Gestion pour assurer le bon déroulement des activités.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et Gestion.
Le salaire moyen pour un Responsable de la conformité administrative en Suisse est très variable selon l’expérience et la fonction, mais il se situe généralement entre 55 000 et 85 000 CHF par an.
Oui, de nombreux rôles administratifs impliquent la manipulation de données sensibles (personnel, financier, stratégique), nécessitant une discrétion et une intégrité irréprochables.
Nous encourageons la formation continue de nos collaborateurs et proposons des parcours d’évolution vers des postes de coordination, de gestion de projets ou de spécialisation administrative.
Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace est indispensable pour l’efficacité des tâches administratives.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.