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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant/e de gestion à Lugano et devenez un pilier administratif en Suisse. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques.
Missions principales
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
Profil recherché
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.