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Découvrez nos offres d’emploi pour Archiviste à Neuchâtel et devenez un pilier administratif en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision et l’efficacité administrative. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses.
Missions principales
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Assister les équipes dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise.
Profil recherché
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation équivalente.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Bonne présentation et sens du service client.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un environnement de travail agréable et stimulant.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes d’Office Manager, de coordinateur/trice, ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique (RH, comptabilité).
Le salaire moyen pour un Archiviste en Suisse varie généralement entre 50 000 et 75 000 CHF par an, selon l’expérience et les responsabilités.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la saisie ou la gestion de dossiers, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées, après une période d’intégration.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.